Les indices pouvant être utilisés sont :

• l'indice des loyers commerciaux (ILC) qui concerne uniquement les locataires commerçants inscrits au RCS et les locataires ayant une activité artisanale enregistrés au répertoire des métiers (RM),
• l'indice des loyers des activités tertiaires (ILAT) qui concerne les activités libérales et tertiaires (cabinets médicaux ou d'architecte, par exemple), la location de bureaux (pour des activités ni commerciales, ni artisanales) ou les entrepôts logistiques.

L'utilisation d'un indice de référence sur lequel est indexé le bail dépend du type d'activité réalisée dans les locaux loués.

Ne peuvent pas utiliser l'ILC les contrats de bail concernant :

• les activités industrielles,
• les activités exercées dans des immeubles à usage exclusif de bureaux,
• les activités exercées dans des plate-formes logistiques, comme les entrepôts.

Chacun de ces indices est publié tous les trimestres par l'Insee.

À condition que cela soit prévu par une clause d'indexation (ou clause d'échelle mobile) dans le contrat de bail, il est possible que le loyer soit ajusté automatiquement, à la hausse ou à la baisse, pour chaque période annuelle ou triennale, en fonction des variations de l'indice choisi, à la date anniversaire de la prise d'effet du bail sur la base de l'indice du même trimestre.

Conseil BLC IMMOBILIER : l'indice trimestriel du coût de la construction (ICC), qui auparavant pouvait servir de référence à la révision triennale des loyers commerciaux et au plafonnement des loyers applicable lors du renouvellement des baux commerciaux, ne peut plus être utilisé pour les baux conclus ou renouvelés depuis septembre 2014. Il est toutefois possible de continuer à utiliser l'ICC pour l'indexation du loyer dans le cadre d'une clause d'échelle mobile mais des précautions sont toutefois à prendre.